Next - Võõruta ennast halbadest harjumustest!

Harjumused enda aega halvasti kasutada ei teki üleöö, vaid need arenevad aeglaselt aja jooksul läbi pideva kordamise. Halb on see, et need harjumused hakkavad igapäevatööd varjutama. Hea uudis on see, et pingutuse ja teadlikkuse abil on võimalik nendest ajaraiskajatest vabaneda.

1. 1. Samm – tuvasta halvad harjumused
2. Vaata järgnevat nimekirja levinumatest harjumustest ning märgi ära need, mis kehtivad sinu kohta. Vajaduse korral lisa harjumusi, mida nimekirjas pole.

• • Lükkan asju edasi sellisel määral, et kannatab produktiivsus või kaovad tekkinud võimalused.
• • Mu laud, kontor või tööpind on segamini.
• • Mul puudub korralik arhiveerimissüsteem.
• • Ma kustutan pidevalt tulekahjusid.
• • Ma luban liiga palju ja teen liiga vähe.
• • Ma ei pea tähtaegadest kinni.
• • Ma hilinen pidevalt kohtumistele ja koosolekutele.
• • Ma katkestan end pidevalt e-mailide kontrollimisega.
• • Ma ei pea igapäevast teha-nimekirja.
• • Ma ei saa delegeerimisega hakkama.
• • Multitasking hajutab mu tähelepanu.

1. 2. Samm – tuvasta negatiivne tagajärg

Heida pilk punktidele, mille ära märkisid ja vali välja üks, mille muutmise nimel oleksid nõus pingutama. Mis negatiivseid tagajärgi võiks see halb harjumus sinu karjäärile (ja võib-olla eraelule) omada?

Negatiivne tagajärg võib ilmneda järgneval kujul:

• • Sa tunned, et ei suuda otsuseid vastu võtta (nt koosolekutel).
• • Sa ei suuda aruteludesse piisavalt panustada.
• • Grupi töö on pidurdatud.
• • Kaotad kolleegide silmis tõsiseltvõetavust.

Minu halb ajaharjumus on …….

Selle harjumuse negatiivne tagajärg on …….

1. 3. Samm – mõtle positiivsetele tulemustele

Järgmiseks mõtle positiivsete tulemuste peale, mis tuleneks halbade harjumuste kaotamisest. Kuidas muutus sind mõjutaks? Kuidas see mõjutaks sinu pere, sõpru ja kolleege?

Näiteks:

„Kui ma valmistuksin koosolekuteks rohkem, siis väheneks mu stressitase ja ma tunneksin ennast pädevamana, tulles aruteludes lagedale kiiremate ja paremate ideedega. Teised näeksid mind tõsiseltvõetava meeskonnamängijana.“

Kui ma suudaks enda halba harjumust muuta, siis selle positiivne külg oleks …….

1. 4. Samm – võta harjumus tükkideks

Kui lähemalt uurida, siis selgub, et enamik harjumusi koosnevad väiksematest sammudest ja mõtetest, mis alati harjumusega kaasnevad.

Näiteks:

Oletame, et sind informeeritakse lähenevast koosolekust:

Paned koosoleku kalendrisse ning lubad endale, et valmistud selleks hiljem.

Koosoleku lähenedes hakkad tundma stressi ning avastad, et sul ei ole enam piisavalt aega, et korralikult ette valmistada.

Sa ütled endale, et sa ei valmistunud korralikult, sest sul oli vaja tegeleda teiste asjadega.

Sinu negatiivsed ajaharjumused koosnevad kindlatest mõtetest ja tegevustest (või tegevuste vältimisest) . Pane need kirja.

1. 5. Samm – loo alternatiivsed tegevused.

Nüüd on aeg muutuda loominguliseks ning mõelda välja paar head alternatiivi ning viisi, kuidas nendest tegevustest mõelda ja käituda nii, et tekiksid head harjumused.

Näiteks:

Peale koosoleku kalendrisse märkimist planeerin koheselt ka 30-minutilise ajaakna ettevalmistusega tegelemiseks.

Ma suhtun sellesse koosolekusse kui tähtsasse ülesandesse ning ei lase pakilistel asjadel vahele segada.

Ma panen endale meeldetuletuse, mis annab mulle 30 minutit enne koosolekut märku, et peaksin enda materjali üle vaatama.

Minu alternatiivsed tegevused on …..