Igaüks meist on mingil ajahetkel kogenud nii ülesande lõpetamisest tulenevat energiasööstu kui ka lõpetamata tegevuste tõttu tekkivat jõuetut olekut. Kõik asjad (hoolimata nende suurusest), mis ei ole lõpetatud, omavad võimet imeda endasse sinu elujõudu ja röövida fookust. See võib väljenduda stressis, muretsemises, depressioonis, tujukuses, süütundes, frustratsioonis ja väsimuses. Sageli võib juhtuda, et alustad hommikut suurepärases tujus, energiliselt ja heade kavatsustega, kuid väikesed asjad, mis on lõpetamata, tõmbavad sinu motivatsiooni alla ja röövivad sinult energia. Nendeks võivad olla nii saatmata jäänud pakkumine, korrastamata töölaud, vastamata e-mailid jms. Sellised näiliselt väikesed asjad võivad omada küllaltki suurt mõju sinu produktiivsusele. Miks see nii on? Kujuta ette, et sinu aju on nagu arvuti, millel on piiratud (väga suur, kuid piiratud) mälu. Mida rohkem mälu täitub, seda vähem on tal jõudlust, et töötleda uut informatsiooni. Olenemata sellest, kas lõpetamata tegevused on seotud töö- või eraeluga, sõltub nendest sinu võime keskenduda käsilolevale ülesandele. Mis on lahendus? Sa saad puhastada enda vaimset kõvaketast, tehes nimekirja kõikidest lõpetamata asjadest, mille peale tabad ennast sageli mõtlemas. Seejärel otsusta, kas teed need ära või jätad igavesti tegemata. Mõlemal juhul peaks tulemuseks olema see, et sa ei mõtle enam selle asja peale ning sinu vaimsed ressursid vabanevad teisteks toimetusteks. Nii lihtne see ongi! |