Next - Nexti versiooniuuendus (2.7.0)

Käesolev versioon on meie suurim uuendus seni, loodame, et need uued funktsioonid tõstavad teie Nexti kasutamiskogemuse uuele tasemele. Sel korral tutvustame nutikaid meile, kasutajarolle, kliendiprofiile, MS Exchange'iga sünkroniseerimist ja palju muud kasulikku.

Nexti tarkvara on uuendatud. Aktiivne versioon on 2.7.0.

Käesolev versioon on meie suurim uuendus seni, loodame, et need uued funktsioonid tõstavad teie Nexti kasutamiskogemuse uuele tasemele. Sel korral tutvustame nutikaid meile, kasutajarolle, kliendiprofiile, MS Exchange’iga sünkroniseerimist ja palju muud kasulikku. Juhul, kui täheldad uue versiooni töölepanekuga seoses Nextis probleeme, loodame mõistvale suhtumisele ja palume, et annaksid sellest meile märku aadressile help@next.ee.

Automaatsed meeldetuletused tähtaja ületanud arvetele

Tähtaja ületanud arvetele saab lisada automaatsed meeldetuletused. Meeldetuletuste jaoks saab luua profiilid ja siduda nendega soovitud kontaktid, määrata, millal teavitus saadetakse, kellele ja mis on selle sisu. Ühe profiili all võib olla mitu (erineva sisuga) meeldetuletust. Näiteks võib luua profiili, kus meeldetuletused saadetakse 10, 15 ja 20 päeva pärast arve tähtaja ületamist. Meeldetuletuste kasutamiseks mine Seaded > Müük ja finants > Krediidihaldus. Tegu on tasulise lisafunktsiooniga.

Ülesannete postkast

• Ülesandeid saab nüüd lisada ka meili teel. Nii saad meili saates luua sarnase ülesande korraga mitmele kasutajale või edastada meili endale ja selle pärast tegevuste ajalukku märkimiseks tehtuks märkida. Ülesannete Teha-nimekirja saatmiseks kasuta meiliaadressi kujul kasutajanimi.keskkonna_aadress@inbox.next.ee (nt: jaanus.landmark@inbox.next.ee).
• Teha-nimekirja värskendatakse iga muudatuse järel automaatselt.
• Nextist saadetud meili saab sisuga koos kohe ülesandena lisada. Nt meeldetuletusena kliendiga nädala pärast ühendust võtta.

Tegu on tasulise lisafunktsiooniga.

Kliendiprofiilid

Kliendiprofiilid võimaldavad jagada kliente profiilide kaupa. Igale profiilile saab määrata käibemaksu, soodustuse, arve tähtaja, viivise ja valuuta. Näiteks võib luua profiilid “Eesti klient” ja “Rootsi klient”, mis erinevad käibemaksumäära, valuuta jm osas. Firma muutmise vaates saab määrata, mis profiili alla firma kuulub. Kliendiprofiilid asuvad Seaded > Müük ja finants > Kliendiprofiilid.

Kasutajarollid

Kasutajate ligipääsuõiguste määramine on selles versioonis saanud täiesti uue hingamise. Nüüd kuuluvad kasutajad rollidesse (administraator saab neid ise luua) ja igale rollile saab määrata, millised on selle rolli moodulid, õigused ja sündmuste ligipääsuõigused. Kasutaja ei saa olla ühegi rollita, kõik kasutajad võivad olla ühes rollis, kõik eraldi rollides jne. Kasutajarollid asuvad Admin-paneelil.

Kontakti- ja projektivaate uus nägu

Kontakti- ja projektivaade on saanud funktsionaalsema disaini, vajalik informatsioon on kiiremini hoomatav ja loogilisema paigutusega.

Eksport

Arvete, pakkumiste, tellimuste ja kontaktide eksport on nüüd võimalik ka keskkonna kasutajatele, kui administraator on neile võimaldanud impordi-ekspordi mooduli.

PDF-vormid ja lisaväljad

• Vormide haldamine on nüüdsest kasutajasõbralikum ja ülevaatlikum. PDF-vorme saab nüüdsest muuta seadete alt: Seaded > PDF-vormid.
• Lisaväljade seadistamine on samuti endisest paindlikum. Nüüd võid nt firma vaatesse luua lisavälja “Firma asutatud aastal” või lisakommentaari välja. Lisavälju saab muuta seadete alt: Seaded > Lisaväljad.

 

Sünkroniseerimine MS Exchange’i serveriga

Lisaks sünkroniseerimisele Outlooki ja iCaliga on nüüd võimalus Nexti sünkida ka korporatiivse Microsoft Exchange’i serveriga.

Ühenda Next oma FTP-serveriga

Lisaks Nexti ja Dropboxi kettaruumile on võimalik kasutada ka FTP-serverit. Nii ei pea sa serveriruumi juurde ostma ja saad kasutada oma enda serverit.

Uuendatud API versioon lisab tarkvara suhtlemisvõimalusi.

API 0.9 (application programming interface ehk rakendusliides) võimaldab Nextil suhelda teiste tarkvaradega. API kaudu saab teha näiteks seda, et sinu kodulehel kuvataks Nextiga hallatavat müügiinfot.

Muud olulised täiendused

• Allahindlust tehes saab kasutada protsendikalkulaatorit. Kui soovid nt 500 euro pealt 65 eurot soodustust teha, saad vajaliku protsendiautomaatselt välja arvutada ja väärtuse sisestada.
• Kommentaaride lisamine ei värskenda tervet lehte ja lehe vaade säilib.
• Seotud tooted – ühe tootega saab siduda teised tooted, et näiteks reklaamtahvli müügi puhulvalitaks pakkumist tehes ka paigaldus ja reklaamimaks.
• Objektide aruandes on näha ka pakkumiste infot.
• Eelarvete alla on nüüd lisatud kulud, meediaplaani pakkumised ja objektide grupid.

 

MIDA UUT ON NEXTIS OODATA?

• Projektide mallid.
• Google Docs.
• Kontaktimooduli masstoimingud.
• Ja palju muud elu hõlbustavat ja innovatiivset.